Jak wybrać i zamówić autobus na wycieczkę szkolną?

Ile kosztuje wynajęcie autokaru na wycieczkę szkolną?

Wynajmij autokar na wycieczkę szkolną. Sprawdź, ile kosztuje wynajem autokaru na wycieczki klasowe i jak zamówić autokar, autobus lub busa na wycieczkę szkolną przez Internet.

Autokar na wycieczkę szkolną

Busbus specjalizuje się w wynajmie autokarów na wycieczki szkolne, zarówno dla przedszkoli, szkół podstawowych i szkół średnich. Oferujemy pojazdy różnych rodzajów odpowiadające na zapotrzebowanie opiekunów grupy, zarówno pod kątem narzędzi edukacyjnych, jak i bezpieczeństwa przewozu.

Dbamy o to, żeby wynajęte z nami pojazdy były zawsze w nienagannym stanie technicznym i estetycznym oraz posiadały:

• pasy bezpieczeństwa
• oznaczenie „przewóz dzieci”
• były dostosowane do potrzeb dzieci i młodzieży w zależności od ich wieku i potrzeb

Kierowcy, współpracujący z nami cechują się najwyższym poziomem kultury osobistej i chętnie współpracują z kadrą opiekunów podczas wyjazdów.

Wynajem autokaru na wycieczkę szkolną

Organizator wycieczki szkolnej jest odpowiedzialny za wynajęcie autokaru na wycieczkę szkolną. Opiekun jest odpowiedzialny prawnie za uczestników wycieczki, ich bezpieczeństwo, dobrostan, dobrą zabawę, a dodatkowo w ramach wycieczki szkolnej powinien realizować wyznaczone mu cele edukacyjne.

Wynajem autokaru na wycieczkę szkolną

Wynajem autobusu na wycieczkę to nie jest łatwe zadanie. Należy zadbać nie tylko o swoje potrzeby, ale i o potrzeby oraz wymagania dzieci, rodziców i szkoły.

Wycieczki szkolne organizowane są w różnych kierunkach, może to być:

• wyjazd nad morze czy nad jezioro
• w góry
• na mecz albo imprezę sportową
• do teatru
• aquaparku
• muzeum
• na basen

Autobus na wycieczki szkolne

Przy wynajmie autokaru na wycieczkę szkolną warto zwrócić uwagę na elementy wyposażenia pojazdu i ich praktyczne zastosowanie podczas wynajmu.

Bezpieczeństwo autokaru podczas wycieczki szkolnej

Bezpieczeństwo to kluczowy aspekt podczas przejazdu, i chociaż podróże autokarami należą do najbezpieczniejszych przejazdów w ruchu drogowym, to warto zadbać o dodatkowe zabezpieczenia, zwłaszcza jeżeli chodzi o przewóz dzieci. Rodzice to grupa, która najskrupulatniej patrzy na ręce opiekunom i kadrze nauczycielskiej. W każdej klasie rodzice dbają o bezpieczeństwo swoich dzieci. Dlatego warto zastanowić się nad elementami wyposażenia pojazdu:

• bezwładnościowymi pasami bezpieczeństwa dla dzieci
• fotelikami
• wyposażeniem autobusu w ABS i ASR
• zastosowanie tablicy „Uwaga dzieci”

Ponadto każdy z rodziców będzie chciał, żeby indywidualne potrzeby dziecka związane z np.:

• chorobą lokomocyjną
• niepełnosprawnością
• koniecznością częstego korzystania z toalety

Ile kosztuje wynajęcie autokaru na wycieczkę szkolną?

Niektórzy rodzice będą też weryfikować czy nie przepłaciliśmy za wynajem busa, szczególnie ci, którzy będą oferowali nam skorzystanie z oferty zaprzyjaźnionej firmy brata czy szwagra potrafią być wyjątkowo problematyczni. Musimy się więc upewnić, że wybraliśmy najtańszy autobus, który spełnia nasze wymagania.

Wyposażenie autokaru na wycieczkę szkolną

Wycieczka szkolna autobusem nie musi być jedynie sposobem na dotarcie do celu, ale również przestrzenią, w której można prowadzić zajęcia. Dla lepszego wykorzystania przejazdu autokarem do celów edukacyjnych, warto wybrać pojazd wyposażony w:

• mikrofon, umożliwiający pracę nauczyciela bądź przewodnika
• telewizor, na którym można wyświetlić film
• tablety przymocowane do siedzeń

Dla uczniów wycieczka szkolna to przede wszystkim wydarzenie społeczne, podczas którego będą chcieli się dobrze czuć i móc pochwalić zdjęciami z podróży, posłuchać muzyki, albo grać w gry podczas długiej drogi. Oprócz tego uczniowie chcą czuć się komfortowo, mogąc skorzystać z toalety w autobusie, czy zatrzymać się na stacji benzynowej, żeby kupić przekąski. Podczas wyboru pojazdu, warto zwrócić uwagę na to, czy jest on wyposażony w:

• dostęp do Internetu (Wi-Fi)
• dostęp do ładowania (gniazdko lub ładowarka USB)
• dostęp do toalety w autobusie

Wynajem busa na wycieczkę szkolną

Jeżeli organizujemy wycieczkę szkolną ze wsparciem szkoły, to koniecznie musimy podeprzeć się fakturami. W przypadku finansowania wyjazdu przez szkołę lub w ramach projektu edukacyjnego, Należy pamiętać, o wydrukowaniu faktury.

Niektóre szkoły wymagają od nauczycieli udokumentowania wysłania minimum trzech zapytań ofertowych, celem znalezienia najtańszej firmy przewozu osób.

Autokary na wycieczki szkolne

Przed podjęciem decyzji o wyborze pojazdu, możemy dodatkowo zadbać o bezpieczeństwo i wygodę przejazdu. Przedstawiamy kilka decyzji, które warto rozważyć przed wynajęciem busa na wycieczkę szkolną.

Kontrola Inspekcji Transportu Drogowego

Inspektorzy na żądanie organizatora wycieczki mają obowiązek sprawdzić stan techniczny pojazdu, uprawnienia kierowcy, a także jego trzeźwość. Celem umówienia kontroli wystarczy skontaktować się z właściwym terytorialnie Wojewódzkim Inspektoratem Transportu Drogowego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

Za:

• zyskujemy pewność co do stanu technicznego pojazdu i profesjonalizmu kierowcy
• rodzice są przeświadczeni o bezpieczeństwie przejazdu

Przeciw:

• pojazd może być w ostatniej chwili niedopuszczony do ruchu nawet z powodu drobnej awarii, co może zaburzyć nam cały plan wycieczki
• standardowa kontrola autokaru trwa zazwyczaj w granicach 15–30 min

Jak zorganizować Kontrolę Inspekcji Transportu Drogowego?

Zgłoszenie należy wysłać na kilka dni przed wyjazdem do Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego. Podróż z dziećmi powinna być zaplanowana z uwzględnieniem czasu do przeprowadzenia kontroli. Wystarczy zadzwonić i umówić wizytę na określony termin. O kontroli należy koniecznie poinformować przewoźnika. Ponieważ czas kontroli dolicza się do czasu pracy kierowcy.
Źródło: gitd.gov.pl

Toaleta w autobusie, a postój na stacjach benzynowych

Kwestia toalety ma kluczowe znaczenie w przypadku długich podróży, ale także może być istotne przy dzieciach w pewnym wieku.

Za:

• wygoda i komfort
• możliwość jazdy bez postojów
• zabezpieczenie na wypadek problemów z trzymaniem moczu
• możliwość szybkiego pozbycia się efektów choroby lokomocyjnej

Przeciw:

• dodatkowy koszt
• możliwość połączenia postoju na toaletę z punktem wycieczki lub posiłkiem

Wi-Fi, ładowarki USB

• dostęp do Internetu
• dostęp do prądu, szczególnie istotny, gdy chcemy pracować podczas podróży
• możliwość prowadzenia zajęć wykorzystujących zasoby Internetu
• uczniowie mogą spędzać całą podróż w telefonach
• dodatkowy koszt

Mikrofon, TV, tablety

Nowoczesne rozwiązania technologiczne w służbie edukacji. Czy zawsze są niezbędne?

Za:

• możliwość prowadzenia edukacji oraz gier podczas podróży

Przeciw:

• dodatkowy koszt

Umowa wynajmu autobusu na wycieczkę szkolną

Przewoźnicy często są niechętni do podpisywania umów przed realizacją usługi, licząc na to, że zamawiający zadowoli się jedynie fakturą. Jednak umowa daje nam zabezpieczenie na wypadek niewywiązania się przewoźnika z obiecanych elementów usługi.

Z Busbus zawsze otrzymasz umowę wynajmu!

Za:

• gwarancja realizacji umowy
• możliwość reklamowania usługi w przypadku jej złamania
• większa motywacja przewoźnika do realizacji założeń umownych

Ubezpieczenie podróżne na wycieczkę szkolną

Rodzice bądź szkoła mogą oczekiwać dodatkowego ubezpieczenia podróżnego.

Za:

• dodatkowe zabezpieczenie na wypadek nieszczęśliwego wypadku

Przeciw:

• dodatkowy koszt
• konieczność dostarczenia ubezpieczycielowi listy uczestników z danymi osobowymi

Wynajem busów na wycieczki szkolne

Organizowanie wycieczek szkolnych autokarem lub busem to wbrew pozorom złożone i odpowiedzialne zadanie. Na opiekunach ciąży odpowiedzialność za bezpieczeństwo i dobrostan dzieci, ale także za zorganizowanie czasu w sposób interesujący i wymierny edukacyjnie.

Niezwykle ważne w całym procesie jest uporządkowanie i zabezpieczenie wycieczki zarówno od strony przewozu, jak i administracyjno-organizacyjnej. Dlatego mamy nadzieję, że nasz poradnik pozwoli na sprawne, bezpieczne i efektywne zamawianie autobusów na wycieczki szkolne.