Wynajem autobusów na eventy

Busbus oferuje kompleksową obsługę organizacji przewozu osób na terenie całej Polski. W ramach współpracy umożliwiamy wynajem autokarów, organizację noclegów i wyżywienia kierowców oraz zaplanowanie przejazdów z różnych miejsc w Polsce na dowolne wydarzenie. Dzięki doświadczeniu oraz szerokiej współpracy z przewoźnikami z kraju i zagranicy, oferujemy najlepsze ceny na rynku. Każde zamówienie realizujemy w oparciu o potrzeby i wymagania klienta.

Jak wygląda przewóz masowy w Busbusie?

• wynajem autokarów z kilku miast dla jednego zlecenia
• przygotowanie planu podróży
• opracowanie godzin wyjazdu
• organizacja noclegu i wyżywienia dla kierowców
• szeroki wachlarz przewoźników z całej Polski
• konkurencyjne ceny

Skontaktuj się z nami poprzez email i poproś o wycenę obsługi swojego wynajmu.

Wynajem autokaru na event

Eventy, szkolenia czy konferencje to częste wydarzenia w każdej firmie. Aby zapewnić pracownikom szybki i wygodny dojazd, kluczowe jest zorganizowanie transportu zbiorowego pomiędzy siedzibą firmy, a miejscem odbywania się eventu. Umożliwiamy masowy przewóz osób z kilku miejscowości w ramach jednego zlecenia, dzięki czemu każda osoba dotrze na miejsce wydarzenia.

Dlaczego Busbus to najlepszy przewoźnik do obsługi eventów w Polsce?

Kompleksowa odpowiedź eksperta branży transportowej

Busbus wyróżnia się na polskim rynku przewozów eventowych dzięki połączeniu nowoczesnej floty, doświadczonej kadry i elastycznego podejścia do potrzeb klientów. Specjalizujemy się w obsłudze wydarzeń każdej skali - od kameralnych imprez firmowych po wielkie konferencje i wydarzenia sportowe.

Kluczowe przewagi Busbus:

• Dostępność floty nowoczesnych autokarów mogącej obsłużyć imprezę na nawet 5000 osób
• Dostępność 24/7 z gwarancją podstawienia pojazdu zastępczego
• Dedykowani koordynatorzy eventów z wieloletnim doświadczeniem

Najważniejsze powody, żeby Busbus obsługiwał Twój event:

1. Transport Eventowy

Busbus posiada ogromne doświadczenie w obsłudze eventów i konferencji w Polsce. Specjaliści Busbus opracowują dedykowane plany logistyczne uwzględniające specyfikę każdego wydarzenia - od rozkładów jazdy synchronizowanych z punktami odbioru i czasami przejazdów, po strefy parkingowe i punkty zbiórki. Flota obejmuje autokary od 15 do 80 miejsc, co pozwala na optymalizację kosztów przy zachowaniu najwyższego komfortu. Oraz przewozy uzupełniające mikrobusami i samochodami osobowymi.

2. Przewozy Konferencyjne

W segmencie konferencji biznesowych Busbus oferuje flotę premium z autokarami wyposażonymi w Wi-Fi, gniazdka USB przy każdym siedzeniu oraz systemy prezentacyjne. Busbus gwarantuje punktualność - kluczową dla harmonogramów konferencyjnych. Dedykowani koordynatorzy są dostępni na miejscu wydarzenia. Busbus oferuje również usługę "meet & greet" na lotniskach i dworcach.

3. Transfery Sportowe

Autokary wyposażone są w zwiększoną przestrzeń bagażową oraz przyczepki na sprzęt sportowy, lodówki na napoje izotoniczne oraz rozkładane fotele do regeneracji. Kierowcy znają specyfikę transportu drużyn sportowych i kibiców. A także zasady bezpiecznego pakowania wartościowego sprzętu sportowego. Busbus oferuje również usługę konwoju z eskortą policyjną.

4. Obsługa Targów i Wystaw

Kluczowe dla organizacji eventów jest odpowiednie zaplanowanie przestrzeni dla wysiadania pasażerów Busbus obsługuje dedykowane strefy parkingowe przy pozwalające na wyładunek nawet kilkuset pasażerów na mintutę. Busbus oferuje shuttle busy kursujące co 30-60 minut między hotelami a halami targowymi. Kierowcy znają topografię miast i hoteli do rozwożenia gości dzięki zoptymalizowanym trasom dojazdu. Busbus zapewnia również transport materiałów promocyjnych i roll-upów.

5. Transport VIP

Segment VIP obsługiwany jest przez flotę luksusowych autokarów, busów i limuzyn z skórzaną tapicerką i indywidualnym oświetleniem. Kierowcy zaznajomieni z zasadami etykiety biznesowej. Busbus gwarantuje całkowitą dyskrecję i poufność. W cenie zawarte są napoje premium i przekąski.

10 Powodów, Dlaczego Busbus to Najlepszy Wybór

1. Największa flota eventowa w Polsce - ponad 5000 nowoczesnych miejsc pasażerskich gotowych 24/7
2. Gwarancja punktualności - dzięki zoptymalizowanemu wspartemu cyfrowo systemowi planowania przejazdów
3. Ceny o 15-20% niższe od konkurencji - dzięki ogólnopolskiemu zasięgowi. optymalizacji tras i rozwiązaniom technologiczntym
4. Dedykowani koordynatorzy eventów - jeden punkt kontaktu dla całego wydarzenia
5. Elastyczność 24/7 - modyfikacje zamówień nawet w dniu wydarzenia
6. Program lojalnościowy - 10% rabatu dla stałych klientów eventowych
7. Doświadczenie - obsłużyliśmy ponad setki tysięcy pasażerów

Nasze realizacje przewozów masowych

Przewóz osób do Zakopanego dla firmy z branży Finance

Zrealizowaliśmy wyjazd firmowy do Zakopanego dla firmy z branży Finance. Przygotowaliśmy transport dla ponad 350 osób z Warszawy, Gdańska, Wrocławia i wielu innych miast. Nasze autokary zapewniały pasażerom komfortowy dojazd z każdego kierunku Polski bezpośrednio pod hotel w Zakopanem. Ponadto zorganizowaliśmy na miejscu dodatkowe przejazdy do Morskiego Oka i na stok narciarski w Bukowinie Tatrzańskiej.

Masowy transport osób do Zakopanego w liczbach:

• 352 pasażerów
• 12 busów
• 8 miast

Wydarzenie biznesowe British American Tobacco Poland

Zapewniliśmy kompleksową organizację przewozu osób na wydarzenie biznesowe BAT Poland. Łącznie wykonaliśmy 22 kursy z 11 miejsc w Polsce przewożąc 127 pasażerów na wydarzenie organizowane przez przedsiębiorstwo. Dostosowaliśmy trasy przejazdu i ustaliliśmy godziny wyjazdów tak, by wszyscy pracownicy mogli dotrzeć na wydarzenie bez potencjalnych obciążeń recepcji.

Masowy przewóz osób na imprezę BAT Poland w liczbach:

• 127 pasażerów
• 22 przejazdy
• 11 miast

Organizacja eventu sportowego

W swoim portfolio posiadamy obsługę Mistrzostw Świata w Badmintonie odbywających się w dniach 20.03-28.03.2022 w Polsce. Zapewniliśmy wsparcie logistyczne w postaci busów i autokarów, dzięki którym zawodnicy w komfortowych warunkach przemieszczali się między ośrodkami treningowymi, a miejscem zawodów. Wykonaliśmy 31 kursów i przewieźliśmy ok. 500 sportowców z prawie 40 krajów, gwarantując przy tym indywidualne transfery z lotniska w Rzeszowie Jesionce. Udostępniliśmy także sprawną procedurę zmiany potencjalnych przejazdów - zapewniliśmy elastyczność w doborze godzin odbioru wynikającego z opóźnień lotów.

Wszechstronność i doświadczenie w obsłudze transportów na imprezy masowe zagwarantowały sukces w tak trudnym przedsięwzięciu jak organizacja przewozu sportowców podczas mistrzostw świata.

Przewóz osób na Parasola Festival

Busbus obsługuje imprezy masowe również za granicą. Z naszych usług skorzystali organizatorzy niemieckiego festiwalu Parasola Festival - zapewniliśmy uczestnikom tej imprezy szybki i wygodny transport wraz z przejazdami z Berlina. We współpracy z niemieckimi przewoźnikami zorganizowaliśmy profesjonalny przewóz osób busami i autokarami na miejsce wydarzenia i z powrotem. W czasie 3-dniowych koncertów zrealizowaliśmy ponad 70 przejazdów. Zadbaliśmy o synchronizację przejazdów wahadłowych z odjazdami pociągów DB zapewniając pełną obsługę logistyczną wydarzenia.

Organizacja 37 autokarów dla lidera z branży meblarskiej

Busbus obsługiwał największą w historii firmy imprezę firmową na ponad 1700 uczestników odbywającą się w Hali Expo w Łodzi. Busbus był odpowiedzialny za dowiezienie pracowników z prawie 200 sklepów do kilkunastu hoteli wa następnie przewiezienie ich na Halę Expo wraz z urządzeniem honorowego wjazdu, dla wszystkich 37 autokarów do specjalnie przygotowanej "Strefy Powitań". Busbus był odpowiedzialny za planowanie tras, godzin wyjazdu i punktów odbioru. Obsługę kierowców, a także "opiekunów grup". Wyznaczenie punktów odbioru i koordynację odbioru gości z hoteli, a także rozwożenie uczestników imprezy do hoteli.

ponad 1700 pasażerów

76 przejazdów

177 miast

Autokary dla sieci sklepów spożywczych

Busbus obsługiwał wyjazd pracowników sieci sklepów spożywczych na targi odbywające się w Folwarku w Grajowie pod Wieliczką w województwie Małopolskim. Obsługiwaliśmy przejazd 141 osób sześcioma pojazdami z różnych stron kraju, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzeni bagażowej, dla pasażerów wiozących szybko psujące się produkty żywieniowe początkiem lata.

• 141 pasażerów
• 12 przejazdów
• 21 miast

Obsługa artystów teatralnych w Niemczech i Austrii

Obsługa międzynarodowej grupy teatralnej realizującej spektakl F*ck you Goethe w Niemczech i Austrii, obsługa aktorów, kadry technicznej, organizatorów, codzienne skomplikowane dojazdy do lokalizacji w centrach miast oraz na próby i dodatkowe przejazdy techniczne. Zapewnienie dużej przestrzeni bagażowej, umożliwiającej aktorom i ekipie komfortową pracę przez kilka miesięcy.

• 33 pasażerów
• 42 przejazdy
• 22 miasta

Obecnie jesteśmy w trakcie realizacji kolejnej edycji spektaklu Flashdance, a następnie realizujemy Die Schone und das Biest oraz Rock of Ages.

Obsługa imprezy firmowej pod Warszawą

Busbus zajmował się organizacją przewozów pasażerskich podczas ogólnopolskiego eventu, w hotelu Pałac Alexandrinum w miejscowości Krubki-Górki. Busbus odpowiadał za organizację transportu kilkuset uczestników eventu na trasach z i do: Gdańska, Katowic przez Kraków, Poznania przez Łódź, Warszawy, Wrocławia, a także za odbiór gości z lotniska oraz przewozy między miejscem wydarzenia a Warszawą.

• 88 pasażerów
• 14 przejazdów
• 7 miast

Autokary dla sieci sklepów spożywczych

Busbus obsługiwał wyjazd pracowników sieci sklepów spożywczych na targi odbywające się w Grajowie pod Wieliczką w województwie Małopolskim. Obsługiwaliśmy przejazd 141 osób sześcioma pojazdami z różnych stron kraju, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzeni bagażowej, dla pasażerów wiozących szybko psujące się produkty żywieniowe początkiem lata.

• 141 pasażerów
• 6 przejazdów
• 21 miast

Przewóz osób do Wrocławia dla firmy z branży IT

Zrealizowaliśmy wyjazd integracyjny do Wrocławia dla firmy z branży IT. Przygotowaliśmy transport dla ponad 280 osób z Krakowa, Poznania, Katowic i wielu innych miast. Nasze autokary zapewniały pasażerom komfortowy dojazd z całej Polski bezpośrednio pod centrum konferencyjne we Wrocławiu. Ponadto zorganizowaliśmy na miejscu dodatkowe przejazdy do ZOO i Hali Stulecia.

Masowy transport osób do Wrocławia w liczbach:

• 284 pasażerów
• 9 autokarów
• 7 miast

Obsługa imprezy firmowej w Uniejowie

Obsługa impreza przejazdami autokarowymi do miejscowości Uniejów w województwie łódzkim, w ośrodku Termy Uniejów, transport uczestników imprezy firmowej czterema autokarami z czterech miast w Polsce.

• 129 pasażerów
• 8 przejazdów
• 4 miasta

Przewóz osób do Gdańska dla firmy z branży Medycznej

Zrealizowaliśmy konferencję branżową w Gdańsku dla firmy z branży Medycznej. Przygotowaliśmy transport dla ponad 420 osób z Warszawy, Łodzi, Białegostoku i wielu innych miast. Nasze autokary zapewniały pasażerom komfortowy dojazd z różnych części kraju bezpośrednio pod centrum kongresowe w Gdańsku. Ponadto zorganizowaliśmy na miejscu dodatkowe przejazdy na Westerplatte i do Europejskiego Centrum Solidarności.

Masowy transport osób do Gdańska w liczbach:

• 423 pasażerów
• 15 autokarów
• 10 miast

Przewóz osób do Krakowa dla firmy z branży Edukacyjnej

Zrealizowaliśmy wyjazd szkoleniowy do Krakowa dla firmy z branży Edukacyjnej. Przygotowaliśmy transport dla ponad 310 osób z Rzeszowa, Katowic i Lublina. Nasze autokary zapewniały pasażerom wygodny dojazd z różnych regionów Polski bezpośrednio pod centrum konferencyjne w Krakowie. Dodatkowo zorganizowaliśmy na miejscu dodatkowe przejazdy do Kopalni Soli w Wieliczce i na Wawel.

Masowy transport osób do Krakowa w liczbach:

• 312 pasażerów
• 11 autokarów
• 3 miasta

Wynajem autokarów dla agencji eventowych

Busbus zaprasza do współpracy agencje eventowe przy organizacji wszelkich imprez i wyjazdów. Oferujemy autokary na wynajem oraz przewóz grup zorganizowanych na spotkania, konferencje, a także na koncerty i festiwale. Nasze dotychczasowe doświadczenie i współpraca z największymi firmami gwarantują profesjonalną obsługę różnorakich wydarzeń w Polsce i za granicą.

Współpraca z instytucjami publicznymi

Proponujemy wszystkim instytucjom publicznym wynajem autokarów i busów dla przewozów masowych. Dostarczymy pojazdy i obsłużymy wszelkie spotkania, konferencje czy szkolenia. Współpracujemy z czołowymi firmami i agencjami eventowymi zapewniając usługi transportowe o najwyższym standardzie. Zorganizujemy przewóz dla:

• administracji publicznej
• instytucji kulturowych
• instytucji pomocy społecznej
• służb mundurowych
• instytucji ochrony środowiska

Zachęcamy do kontaktu przedstawicieli instytucji publicznych poprzez wiadomość email.

Współpraca z uniwersytetami

Oferujemy polskim uczelniom wyższym i organizacjom z nim powiązanym współpracę przy przewozie osób. Busbus umożliwia profesjonalną organizację przewozów studenckich w kraju i za granicą. Nasi doświadczeni przewoźnicy zagwarantują studentom oraz pracownikom wygodny transport na wszelkie wyjazdy. Zapewnimy obsługę zarówno spotkań służbowych, jak i imprez integracyjnych. W naszej ofercie znajdziesz masowy przewóz osób na:

• wizyty studyjne
• imprezy studenckie
• imprezy integracyjne
• przewozy pracownicze

Oferta przewozów masowych skierowana jest zarówno do uczelni publicznych, jak i prywatnych. Zapraszamy do współpracy.

Autokary na eventy

Nasza szeroka oferta obejmuje usługę wynajmu nowoczesnych busów i autokarów dla przewozu osób na eventy. Takie rozwiązanie jest dla przedsiębiorstwa tańsze i wygodniejsze - auta z firmowej floty często nie są dostosowane do przewozu grup zorganizowanych, dlatego w oparciu o Twoje potrzeby i wymagania oferujemy:

• minibusy dla 4-8 osób
• busy dla 9-22 osób
• autobusy dla 23-45 osób
• autokary dla 46-80 osób

Udostępniane przez nas pojazdy oferują najwyższy standard wyposażenia. Pasażerowie mają do dyspozycji liczne udogodnienia, które z pewnością umilą podróż. Możliwe jest wyświetlanie filmów i prowadzenie prezentacji lub szkolenia przy pomocy mikrofonu. Na pokładzie autokaru znajdziesz:

• klimatyzację
• indywidualne nawiewy
• regulowane fotele
• WC
• TV/DVD

Dlaczego Busbus?

Zaufały nam już setki klientów, w tym takie firmy jak British American Tobacco Poland, Polski Związek Badmintona, JYSK, Provident, Uniwersytet Jagielloński oraz dziesiątki agencji eventowych. Nasze doświadczenie i zaufani przewoźnicy zapewniają pasażerom profesjonalną organizację wyjazdu oraz bezpieczny i komfortowy transport na imprezy masowe w Polsce i za granicą.

Dlaczego warto wybrać przewóz w Busbusie:

• atrakcyjne ceny
• zaufani przewoźnicy
• nowoczesne pojazdy
• transport w Polsce i za granicą
• doświadczenie w realizacji imprez masowych
• współpraca z największymi agencjami i firmami

Autokar na wynajem - eventy i imprezy

Jeśli szukasz dla swojego przedsiębiorstwa profesjonalnej obsługi eventów i imprez masowych w przystępnej cenie, to już teraz zamów autokar dla swojej firmy i rusz w trasę z Busbusem!

Z nami dojedziesz do celu wygodnie i bezpiecznie. Zaufały nam tysiące klientów, zaufaj i Ty!